Privacy policy

PRIVACY POLICY

INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA – GDPR

I. GENERAL PART

 

1. Who processes my personal data?

Your personal data is processed by TechRecruiters Jerzy Mardaus, Kraków, ul. Zamknięta 10/15, NIP: 6791820380, REGON: 357176107, email: office@techrecruiters.pl, hereinafter referred to as TechRecruiters. 

2. What are my rights?

The right to access your data – at your request, TechRecruiters will provide you with a copy of your personal data.

The right to rectify your data – at your request, TechRecruiters will correct the information it has about you. 

The right to request the deletion of your data – when there is no legal basis to process your data (e.g. in the event of withdrawal of consent, when TechRecruiters has no other basis for data processing) or in the event that your data has been unlawfully processed or is no longer necessary due to the purpose of obtaining them and in the event of other circumstances indicated in the GDPR, you may request their removal. 

The right to request the restriction of the processing of your data – in certain situations indicated by the GDPR, you may request the restriction of the processing of your data (i.e. request the removal of part of it, e.g. due to its incorrectness).

The right to object to the processing of your data – due to your situation, you can object to the processing of this data that TechRecruiters uses on the basis of its legitimate legal interest. 

The right to transfer your data – in a situation where TechRecruiters will process your data in an automated manner, you can request the release of your data in a structured form that can be read by other IT systems.  

If you want to exercise one of the above-mentioned rights, please send an e-mail to the following address: office@techrecruiters.pl. 

3. Cookies policy

The website https://techrecruiters.pl/ uses “cookies” in which data regarding the connection with this website are stored (including IP address, general information about the geographical location where the inquiry came from, language preferences). In order to find out what cookies are and how they are used, please check our cookie policy at https://techrecruiters.pl/cookies-policy/

4. Contact methods

In order to contact TechRecruiters in any matter indicated in this policy or in the cookie policy, please write an email to the following address: office@techrecruiters.pl. 

5. Changes to the privacy policy

TechRecruiters may amend this policy due to a change in the law, its interpretation, as well as due to a change in the nature or scope of TechRecruiters services . Each change will be recorded in the change history. Information about significant changes to the privacy policy will also be sent to the e-mail address of persons who may be affected by this change.  

6. Office for Personal Data Protection

In the event that TechRecruiters does not meet your request regarding your personal data and you want to file a complaint, the competent authority for this is the Office for Personal Data Protection, located at: ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, tel. 606-950-000, email: kancelaria@uodo.gov.pl 

II. PROCESSING OF PERSONAL DATA OF CANDIDATES FOR WORK OR COOPERATION WITH TECHRECRUITERS CLIENTS

This section concerns the processing of personal data of persons who submit their CVs for employment by a company cooperating with TechRecruiters or for the purpose of cooperation with this company.  

1. What personal data concerning me is processed by TechRecruiters? 

We process the data that you have included in your CV, i.e. name, surname, contact details (the ones you provided, i.e. e-mail, telephone number, home address, correspondence address), education, date of birth, photo, employment history, completed schools, obtained certificates, interests, permissions (e.g. driving license).

2. For what purposes does TechRecruiters process my personal data?

Your data is processed with your consent in order to transfer it to our Client and carry out your recruitment for a specific job position or to establish business cooperation with you by our Client (legal basis: Article 6 (1) (a) of the GDPR, i.e. consent expressed) .

3. How does TechRecruiters obtain my personal data?  

TechRecruiters processes personal data received directly from you – that is contained in the CV sent by you in response to an advertisement published on the Internet by TechRecruiters.  

4. How does TechRecruiters store my personal data?  

TechRecruiters stores your data: 

a) on the e-mail in the scope of data provided by e-mail;

b) in the Smartrecruiters IT system;

c) in the case of recruitment conducted for Antal – in the ATS IT system of Antal; 

d) in the case of recruitment carried out for the TalentPlace company – in the TalentPlace IT system.

To sum up, after you submit an application for a job position published by TechRecruiters, e.g. in cooperation with Antal for company X, your CV will first go to the Smartrecruiters system, then to the Antal system, and from this system to company X where you will be interviewed. 

5. How long will TechRecruiters process my personal data?

Your personal data will be processed until the TechRecruiters Client accepts or rejects your candidacy. In the event of its rejection, with your consent, your personal data may be processed further in order to enable you to recruit for other jobs or cooperate with another TechRecruiters client for a period of 12 months.  

6. Does TechRecruiters transfer my personal data to someone?  

TechRecruiters transfers your data to those Clients whose requirements you meet or to recruitment agencies providing services for them (eg Antal) in order to recruit them to work for these Clients or for the Client to establish business cooperation with you. We are currently cooperating with the recruitment of: Antal, TalentPlace, Beyond.  

It may also happen that TechRecruiters will be required to transfer your data to another entity on the basis of a decision of a court or administrative authority. 

7. Does TechRecruiters use profiling or make any decisions based on the results of automatic processing of personal data?  

No.

8. Do I have to provide my personal data?

Providing personal information is voluntary. Failure to do so will obviously prevent TechRecruiters from offering your candidacy or your company’s services to its clients. 

III. PROCESSING OF PERSONAL DATA OF PERSONS COOPERATING WITH TECHRECRUITERS

This section applies to the data of persons cooperating with TechRecruiters (e.g. on a contract of mandate, for a specific work or as part of economic cooperation in order to find candidates to work for TechRecruiters clients as well as TechRecruiters clients themselves) and persons representing companies cooperating with TechRecruiters, including TechRecruiters clients ( e.g. members of the management board, proxies, partners in partnerships, persons indicated in the contracts as contact persons).  

1. What personal data concerning me is processed by TechRecruiters? 

TechRecruiters processes personal data provided in the concluded contract, that is: 

a) in the case of contracts signed with natural persons: their name, surname, contact details (telephone, email, address of residence or, in the case of running a business, the address of the company’s registered office), PESEL number, NIP number;

b) in the case of persons representing other companies: their first name, surname, function they perform (eg President of the Management Board, proxy, proxy);

c) in the case of persons indicated as contact persons: their name, surname, contact details (telephone number, e-mail address).

2. For what purposes does TechRecruiters process my personal data?  

TechRecruiters processes your data for the purpose of: 

a) conclusion and performance of a contract signed with you or with the company you represent (basis: Article 6 (1) (b) of the GDPR, i.e. performance of a contract or taking actions necessary to conclude a contract and art. 6 sec. 1 lit. f) GDPR, i.e. the legitimate interest in maintaining contact for the proper performance of the contract);

b) fulfillment of legal obligations arising from tax law and accounting principles, and in the case of persons cooperating with TechRecruiters on the basis of a mandate contract or for a specific task also resulting from social and health insurance law (basis: Article 6 (1) (c) of the GDPR, i.e. legal); 

c) securing and pursuing claims resulting from concluded contracts (basis: Article 6 (1) (f) of the GDPR, i.e. the legitimate interest of TechRecruiters). 

3. How does TechRecruiters obtain my personal data?  

TechRecruiters processes data received directly from you or from the company you represent. These data are included:   

a) in a contract signed between TechRecruiters and you or the company you represent or  

b) in correspondence between you or the company you represent and TechRecruiters. 

4. How does TechRecruiters store my data?  

Your data is stored at the headquarters of TechRecruiters, and in the field of email correspondence also on the TechRecruiters email box. 

5. How long will TechRecruiters process my data?  

Data processed on the basis of consent will be processed until the consent is withdrawn.

The data processed on the basis of the contract will be processed for the duration of the contract, and in the event of claims (e.g. non-payment of an invoice issued by TechRecruiters) for the duration of the pursuit of these claims.  

Data processed on the basis of legal requirements – tax law, the Accounting Act, social and health insurance law will be processed for the period required by the provisions (in the current legal state, in the case of tax law, it is 5 years from the end of the year in which the tax obligation arose, and in the case of documents insurance, it is 5 years from submitting the declaration).

6. Does TechRecruiters transfer my data to someone?  

TechRecruiters transfers the data contained in VAT invoices and other documentation required by accounting law or tax law to the accounting office servicing TechRecruiters. It may also happen that TechRecruiters will be required to transfer your data to another entity based on a decision of a court or administrative authority.  

7. Does TechRecruiters use profiling or make any decisions based on the results of automatic data processing?  

No.

8. Do I have to provide my personal data?

Providing personal information is voluntary. Failure to provide them will obviously prevent TechRecruiters from concluding and performing the contract signed with you or the company you represent.  

POLITYKA PRYWATNOŚCI
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – RODO
I. CZĘŚĆ OGÓLNA

1. Kto przetwarza moje dane osobowe?

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez TechRecruiters Jerzy Mardaus, Kraków, ul. Zamknięta 10/15, NIP: 6791820380, REGON:  357176107, email: office@techrecruiters.pl zwany dalej TechRecruiters.

2. Jakie mam prawa?

Prawo dostępu do swoich danych – na Twoje żądanie TechRecruiters przekaże Ci kopię posiadanych Twoich danych osobowych.

Prawo do sprostowania swoich danych – na Twoje żądanie TechRecruiters dokona korekty posiadanych informacji, dotyczących Twojej osoby.

Prawo do żądania usunięcia Twoich danych – gdy nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych (np. w razie wycofania zgody, gdy TechRecruiters nie ma innej podstawy do przetwarzania danych) lub w razie gdyby Twoje dane były przetwarzane niezgodnie z prawem lub są już zbędne ze względu na cel ich uzyskania oraz w razie zaistnienia innych okoliczności wskazanych w RODO możesz żądać ich usunięcia.

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych – w pewnych sytuacjach wskazanych przez RODO możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych (czyli np. zażądać usunięcia ich części np. ze względu na ich nieprawidłowość).

Prawo sprzeciwu do przetwarzania Twoich danych – ze względu na swoją sytuację możesz sprzeciwić się przetwarzaniu tych danych, które TechRecruiters wykorzystuje na podstawie swojego uzasadnionego interesu prawnego.

Prawo do przeniesienia Twoich danych – w sytuacji gdy TechRecruiters będzie przetwarzaĆ Twoje dane w sposób zautomatyzowany możesz żądać wydania Twoich danych w formie ustrukturyzowanej, która może zostać odczytana przez inne systemy informatyczne. 

Jeśli chcesz skorzystać z jednego z wyżej wskazanych praw, proszę wyślij e-mail na adres:  office@techrecruiters.pl.

3. Polityka cookies

Na serwisie internetowym https://techrecruiters.pl/ wykorzystywane są pliki “cookies” w których przechowywane są dane dotyczące połączenia z tym serwisem (m.in. adres IP, ogólna informacja o lokalizacji geograficznej skąd pochodziło zapytanie, preferencje językowe). W celu zapoznania się czym są pliki cookies oraz jak są wykorzystywane sprawdź proszę naszą politykę cookies pod adresem https://techrecruiters.pl/cookies-policy/

4. Metody kontaktu

W celu skontaktowania się z TechRecruiters w jakiejkolwiek sprawie wskazanej w niniejszej polityce lub w polityce cookies proszę napisz email na adres: office@techrecruiters.pl.

5. Zmiany polityki prywatności

TechRecruiters może dokonać zmiany niniejszej polityki z uwagi na zmianę przepisów prawa, ich wykładni, jak również z uwagi na zmianę charakteru lub zakresu usług TechRecruiters. Każda zmiana odnotowywana będzie w historii zmiany. Informacja o istotnych zmianach polityki prywatności zostanie wysłana również na adres e-mailowy osób, których ta zmiana może dotyczyć.

6. Urząd Ochrony Danych Osobowych

W przypadku, gdy TechRecruiters nie spełni Twojego żądania w zakresie Twoich danych osobowych i będziesz chciał złożyć skargę to właściwym organem do tego jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, mieszczący się pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 606-950-000, email: kancelaria@uodo.gov.pl

II. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY LUB WSPÓŁPRACY U KLIENTÓW TECHRECRUITERS

Niniejsza sekcja dotyczy przetwarzania danych osobowych osób, które przekazują swoje CV  w celu zatrudnienia przez firmę współpracującą z TechRecruiters lub w celu podjęcia współpracy z tą firmą.

1. Jakie dane osobowe, które mnie dotyczą, są przetwarzane przez TechRecruiters?

Przetwarzamy dane które umieściłeś w Twoim CV, czyli imię, nazwisko, dane kontaktowe (te które podałeś czyli e-mail, telefon, adres zamieszkania, adres do korespondencji), wykształcenie, datę urodzenia, zdjęcie, historię zatrudnienia, ukończone szkoły, uzyskane certyfikaty, zainteresowania, posiadane uprawnienia (np. prawo jazdy).

2. W jakich celach TechRecruiters przetwarza moje dane osobowe?

Twoje dane są przetwarzane za Twoją zgodą, w celu przekazania ich naszemu Klientowi i przeprowadzenia Twojej rekrutacji na określone stanowisko pracy lub nawiązaniu przez naszego Klienta współpracy biznesowej z Tobą (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli wyrażona zgoda).

3. Jak TechRecruiters pozyskuje moje dane osobowe?

TechRecruiters przetwarza dane osobowe otrzymane bezpośrednio od Ciebie – czyli zawarte w CV przesłanym przez Ciebie w odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w internecie przez TechRecruiters.

4. Jak TechRecruiters przechowuje moje dane osobowe?

TechRecruiters przechowuje Twoje dane:

a) na skrzynce e-mail w zakresie danych przekazanych e-mailem;

b) w systemie informatycznym Smartrecruiters;

c) w przypadku rekrutacji przeprowadzanych dla firmy  Antal – w systemie informatycznym ATS firmy Antal;

d) w przypadku rekrutacji przeprowadzanych dla firmy TalentPlace – w systemie informatycznym TalentPlace.

Podsumowując, po złożeniu przez Ciebie aplikacji na stanowisko pracy opublikowane przez TechRecruiters np. we współpracy z firmą Antal dla firmy X, Twoje CV najpierw trafi do systemu Smartrecruiters, potem do systemu firmy Antal, a z tego systemu do firmy X u której odbędziesz rozmowę kwalifikacyjną.

5. Jak długo TechRecruiters będzie przetwarzać moje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu przyjęcia przez Klienta TechRecruiters Twojej kandydatury lub jej odrzucenia. W razie jej odrzucenia, za Twoją zgodą, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane dalej w celu umożliwienia Ci rekrutacji na inne stanowiska pracy lub podjęcia współpracy z innym Klientem TechRecruiters przez okres 12  miesięcy.

6. Czy TechRecruiters przekazuje komuś moje dane osobowe?

TechRecruiters przekazuje Twoje dane tym Klientom których wymagania spełniasz lub agencjom rekruterskim świadczącym dla nich usługi (np. Antal) w celu przeprowadzenia Twojej rekrutacji  do pracy dla tych Klientów lub do nawiązania przez Klienta z Tobą współpracy biznesowej. Współpracujemy obecnie przy rekrutacji z: Antal, TalentPlace, Beyond.

Może się także zdarzyć że TechRecruiters zostanie zobowiązany do przekazania Twoich danych innemu podmiotowi na podstawie decyzji sądu lub organu administracyjnego.

7. Czy TechRecruiters stosuje profilowanie albo podejmuje jakieś decyzje na podstawie wyników automatycznego przetwarzania danych osobowych?

Nie.

8. Czy muszę podawać swoje dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Ich niepodanie w sposób oczywisty uniemożliwi jednak TechRecruiters zaoferowania Twojej kandydatury lub usług Twojej firmy swoim Klientom.

 
III. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z TECHRECRUITERS

Niniejsza sekcja dotyczy danych osób współpracujących z TechRecruiters (np. na umowę zlecenia, o dzieło lub  w ramach współpracy gospodarczej w celu znalezienia kandydatów do pracy dla Klientów TechRecruiters jak również samych Klientów TechRecruiters) oraz osób reprezentujących firmy współpracujące z TechRecruiters, w tym Klientów TechRecruiters (np. członków zarządu, pełnomocników, wspólników spółek osobowych, osób wskazanych w umowach jako osoby do kontaktu).

1. Jakie dane osobowe, które mnie dotyczą są przetwarzane przez TechRecruiters?

TechRecruiters przetwarza dane osobowe podane w zawieranej umowie czyli:

a) w przypadku umów podpisywanych z osobami fizycznymi: ich imię, nazwisko, dane kontaktowe (telefon, email, adres miejsca zamieszkania lub w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej adres siedziby firmy), numer PESEL, numer NIP;

b) w przypadku osób reprezentujących inne firmy: ich imię, nazwisko, funkcję jaką pełnią (np. Prezesa Zarządu, pełnomocnika, prokurenta);

c) w przypadku osób wskazanych jako osoby do kontaktu: ich imię, nazwisko, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail).

2. W jakich celach TechRecruiters przetwarza moje dane osobowe?

TechRecruiters przetwarza Twoje dane w celu:

a) zawarcia oraz wykonania podpisanej z Tobą lub z firmą którą reprezentujesz umowy (podstawa: art. 6 ust 1 lit. b) RODO, czyli wykonanie umowy lub podjęcie działań niezbędnych do zawarcia umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu kontaktu w celu prawidłowego wykonania umowy);

b) wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z prawa podatkowego i zasad rachunkowości a w przypadku osób współpracujących z TechRecruiters na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło także wynikających z prawa ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych (podstawa: art. 6 ust 1 lit. c) RODO, czyli wypełnienie obowiązku prawnego);

c) zabezpieczenie I dochodzenie roszczeń wynikających z zawartych umów (podstawa: art. 6 ust 1. lit f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes TechRecruiters).

3. Jak TechRecruiters pozyskuje moje dane osobowe?

TechRecruiters  przetwarza dane otrzymane bezpośrednio od Ciebie lub od firmy którą reprezentujesz.  Dane te są zawarte:

a) w umowie podpisywanej pomiędzy TechRecruiters a Tobą lub firmą którą reprezentujesz lub 

b) w korespondencji prowadzonej pomiędzy Tobą lub firmą którą reprezentujesz a TechRecruiters.

4. Jak TechRecruiters przechowuje moje dane?

Twoje dane są przechowywane w siedzibie TechRecruiters, a w zakresie wymiany korespondencji emailowej również na skrzynce emailowej TechRecruiters.

5. Jak długo TechRecruiters będzie przetwarzać moje dane?

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

Dane przetwarzane na podstawie umowy będą przetwarzane przez czas wykonania tej umowy, a w razie zaistnienia roszczeń (np. niezapłacenia faktury wystawionej przez TechRecruiters) przez czas dochodzenia tych roszczeń. 

Dane przetwarzane na podstawie wymogów prawa – prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości, prawa ubezpieczeń społecznych I zdrowotnych przetwarzane będą przez okres wymagany przepisami (w obecnym stanie prawnym w przypadku prawa podatkowego jest to 5 lat od zakończenia roku w którym powstał obowiązek podatkowy, a w przypadku dokumentów ubezpieczeniowych jest to 5 lat od złożenia deklaracji).

6. Czy TechRecruiters przekazuje komuś moje dane?

TechRecruiters przekazuje dane zawarte w fakturach VAT oraz innej dokumentacji wymaganej przez prawo rachunkowości lub prawo podatkowe do biura księgowego obsługującego TechRecruiters. Może się także zdarzyć, że TechRecruiters zostanie zobowiązany do przekazania Twoich danych innemu podmiotowi na podstawie decyzji sądu lub organu administracyjnego.

7. Czy TechRecruiters stosuje profilowanie albo podejmuje jakieś decyzje na podstawie wyników automatycznego przetwarzania danych?

Nie.

8. Czy muszę podawać swoje dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Ich niepodanie w sposób oczywisty uniemożliwi jednak TechRecruiters zawarcie oraz wykonanie umowy podpisywanej z Tobą lub z firmą którą reprezentujesz.